三洋電機國際貿易有限公司

企業簡介及管理需求
　　三洋電機國際貿易有限公司是一家大型的經營數碼商品及電子零部件的銷售和進出口業務的貿易公司，經營管理著幾百個品種的幾千個商品，每月要從上百個供應商采購大量的商品，產生大量的采購訂單；同時，他的商品要銷售到上千個客戶的手上，這樣就會產生大量的銷售訂單、出庫單。同時為了公司銷售管理的需要，在全國各地設立的許多倉庫，這些倉庫之間會有大量的庫存調撥。同時由于國內數碼產品和電子產品的市場變化很快，公司管理層為了及時掌握市場銷售、采購、庫存情況，對ERP系統提出了更高的要求。

ERP解決方案及項目流程
為了滿足管理的要求，在公司管理層經過大量的考察、比較和調研，最后選擇微軟公司的ERP軟件MBS Solomon ERP軟件。該軟件具有以下特點：

1． 具有微軟產品的一貫特點，與微軟其他產品有良好的接口，微軟強大的技術支持，同時在國內有宏圖信息技術（上海）有限公司的技術支持。
2． 融合了先進的管理的思想，符合客戶的管理理念和要求。
3． 軟件易操作，提供了方便的客戶化二次開發的平臺，可以對標準功能做符合客戶的需求的改變和控制。
4． 價格較低：相對其他國外E RP軟件，價格很低。
5． 完善的國內支持：國內有宏圖信息技術（上海）有限公司全力支持，對Solomon的實施，可以完成本地化的開發和服務（包括：本地化操作、財務備案等）。
經過雙方的調研和分析，確定了系統的流程（如圖），并結合三洋公司的業務，對一些環節進行了修改，結合國內的使用習慣，定做了部分報表。選用的模塊包括：采購管理、銷售管理、庫存管理、應收管理、應付管理、總帳管理、貨幣管理等模塊。并針對業務需求，開發了WEB版的銷售管理系沈陽軟件開發統SSMS。 系統與2005年4月1日在業務完成3月的業務后，導入3月底的業務數據及庫存數據和基本資料，在2005年4月10日財務完成2005年3月的帳務系統后，導入應收、應付的明細余額和總帳的科目明細余額，并開始并線運行ERP軟件。

SOLOMON系統在三洋電機國際貿易有限公司應用的業務流程圖：

經過2個月的并線運行，確定系統運行正常：業務數據核對正確、財務數據核對正確，并順利通過上海市財政局會計電算化備案，7月擺脫并線運行，順利啟用 新系統。

ERP項目實施收益
通過Solomon ERP的使用，實現了以下管理目標：

進銷存的實時管理。通過系統可以隨時了解本月的采購、銷售、存貨情況，以便決策層根據實際的情況制定相應的策略。
多方面的銷售情況管理?？梢噪S時了解銷售的情況，根據需要可以統計出地區、客戶、部門、商品、銷售員等的銷售信息。
信用額度管理、債權債務管理。在輸入訂單時可以根據客戶的信用額度和應收金額及已確定的訂單情況，對客戶的信用額度進行控制。
價格的對應管理。訂單輸入時，可以根據設定的值，自動算出該定單的毛利、需預提的費用、界邊利潤等，及時了解該訂單的盈利情況。
費用管理可以及時了解各項費用的情況，分組統計各個部門、商品、客戶等的費用情況