易度文檔管理系統
2019-03-24 13:40:48 來源：沈陽軟件公司 作者：沈陽軟件開發
產品概述 一：企業為什么需要文檔管理文檔是企業重要的智力資產。在企業中，文檔一般都以電子文檔的形式存在，比如微軟.doc格式，xls格式，ppt格式，pdf格式，純文本.txt格式等；從內容上，可能是商務合同、會議記錄、產品手冊、客戶資料、設計文檔、推廣文案、競爭對手資料、項目文檔、心得等。這些文檔，可能是過程性質的，也可能是公司正式發布的文檔，可能處在編寫階段，也可能是已經歸檔不能再修改的。 企業在進行文檔管理的過程中，經常會碰到以下的問題： 海量文檔存儲，管理困難 企業經過日積月累，文檔的數量和容量都很龐大，特別是知識型企業。并且文檔類型、格式、用途多種多樣。龐大的文檔量，即使瀏覽一遍標題也需要花費大量的時間，靠人工有效管理幾乎不可能。 需求：?盡可能減少人工操作的自動化管理功能。 查找緩慢，效率低下 文檔查找是一件效率很低的工作，每天需要花大量的時間去查找文檔資料。傳統的人工方式和資料柜管理，查找非常緩慢。即使在本機上搜索，從大量文件中查找到所需要的文檔也是一件耗時耗力的工作，且大多數文檔根本無法進行全文檢索。因獲取信息和文檔慢可能導致失去商機的情況發生。 需求：?大量文檔的有效利用需要具有高效查找/檢索功能的系統。 文檔版本管理混亂 由于工作文檔經常會被不斷地修訂，有些文檔多達數十乃至上百個不同的版本，文檔版本繁多，難以整合和統一管理。很多用戶會用新版本覆蓋老版本，但是這種情況下，一旦用戶需要恢復老版本時，已經很難找回來，造成知識流失。另外也經常發生因使用錯誤版本而導致客戶流失的事情。 需求：?用戶需要對文檔修訂具有版本跟蹤、管理、恢復功能的系統。 文檔安全缺乏保障 由于大量文檔處于不被管理的無序狀態，文檔被病毒感染、意外丟失、權限控制不明等情況屢屢發生，使文檔的安全性無法得到保障。另外紙質文檔的抗災難性差。 需求：?電子文檔需要具有完善權限機制和安全保障的系統來管理。 文檔無法有效協作共享 目前，除了少量文檔通過共享目錄、郵件、網絡即時通訊軟件被不同員工共享外，大多數電子文檔屬于某個員工的“私產”，難以及時獲取所需的資料。同時缺乏高效的共同編寫文檔方式（合同、解決方案等)，造成文檔共享協作不方便，導致企業員工之間、企業與客戶、供應商、合作伙伴之間無法有效進行文檔共享和協作。 需求：?電子文檔急需簡便/安全/可控的協作共享功能。 知識管理舉步維艱 大量文檔分散成各臺電腦上，一旦有員工離職，相關的大量工作文檔被直接帶走丟失，或沉落于電腦中，成為“不為人知”的秘密，由此帶來大量文檔資產的流失（人才流失=知識流失）。企業內部缺少分享經驗和共享知識的環境和氛圍。另外紙質文檔缺乏電子化工具，難以重用。 需求：?單位急需將所有文檔納入知識管理范圍內，防止文檔資產流失。 易度文檔管理系統是潤普公司針對上述企業文檔管理中存在的問題，基于知識管理的理念，開發的一套用于企業文檔資料管理、知識管理的軟件系統，幫助企業進行文檔的全生命周期管理。易度文檔管理系統適合于任何體系、任何規模的企業組織。 系統采用了領先的文檔權限控制和SSL傳輸加密技術，為企業中的個人、團隊以及部門提供海量文檔資料的安全集中存儲空間，支持文檔的共享和審核協作管理，并提供強大的文檔檢索機制。通過易度文檔管理系統，企業可以高效、快捷地解決文檔的存儲、文檔的安全管理、文檔的查找、文檔的在線查看、文檔的協作編寫及文檔發布控制等問題。 三：產品設計理念 全面的文檔管理通過易度文檔管理系統，企業可以更高效地管理文檔的整個生命周期：文檔創建、修改、版本控制、審批程序、存儲、查詢、重用以及歸檔。 以知識管理思想為指導文檔是企業智力資產最重要的承載形式。文檔管理，本質上是知識管理的重要組成部分。企業進行文檔管理，是為了讓文檔服務于人，服務于企業的核心業務，最終提升企業的核心競爭力。易度文檔管理，在設計上特別從知識管理的角度給予支持。 比如： 文檔的全文檢索、高級檢索、收藏夾搜索和標簽搜索，從知識的高效獲取角度專門設計。? 文檔的評注和訂閱功能，促進隱性知識的挖掘和傳播。? 文檔可整合項目、流程等其他應用系統，實現在項目、流程執行過程中統一管理知識、沉淀知識、快速復制與傳播知識，加速知識在企業的沉淀、共享與應用，提高員工的工作效率。? 文檔關聯功能能夠將文檔與相關文檔、圖紙及附件進行連接管理，促進知識的交叉引用等。? 四：產品創新和特性和其他的供應商相比，我們產品有很多創新點，包括：
一鍵安裝，各個功能精心設計，真正好用。強大的功能，融入簡潔的界面中 多選批量上傳、在線編輯、? 協作審批?無論是PDF、Office文檔，還是圖片、圖紙，或是音頻視頻，直接在瀏覽器中查看或者播放，無需任何插件 構建您的企業豆丁圖書分享站點? 構建您的企業優酷視頻分享站點? 圖紙查找從此輕松? 對于文檔，更可查看比較文檔各個版本之間的差異?“沈陽軟件公司”的新聞頁面文章、圖片、音頻、視頻等稿件均為自媒體人、第三方機構發布或轉載。如稿件涉及版權等問題，請與 我們聯系刪除或處理，客服QQ:55506560，稿件內容僅為傳遞更多信息之目的，不代表本網觀點，亦不代表本網站贊同 其觀點或證實其內容的真實性。 熱門文章
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