德雅文檔管理系統

文檔管理

? 文檔管理簡介??
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HOLA能夠實現組織知識資產的有效管理。 
?加快員工獲取企業知識的速度；
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?促進企業級的協同工作及信息共享； 
?通過文檔版本控制及訪問安全策略保護知識資產； 
?提高員工的工作效率及整體運營效率； 
?提高企業決策準確性、增強企業實施能力。

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為什么需要文檔管理？ 
隨著公司不斷發展，公司在制定文檔并使用文檔時面對越來越多的挑戰。您的企業是否有以下的經歷？ 
?您的員工花費很多寶貴的時間查詢以前使用或制定過的文檔。? 
? 錯誤版本的使用為您的企業帶來過嚴重損失。簽了錯誤版本的合同？印刷了舊版本的企業宣傳冊？? 
?您的業務員給客戶發送過未經審批的文檔。? 
?您的員工在跳槽到競爭公司前格式化他們的計算機并帶走機密文檔。? 
?您的員工花費時間重復起草其他員工已經制定過的提案？? 
? 您的電子郵箱里都是他人發送給您的不同版本的演示文稿、方案建議書、預算？? 
? 您的法律部門或者管理部門是否抱怨過文檔審計跟蹤欠缺或對敏感文檔保存方式的擔憂。 
? 您的公司對信息的安全共享以及協同工作的要求隨著人員的增多、項目數量及復雜性的增大，困難及風險也隨之加大。

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HOLA– 管理、保護并分享您的知識資產 
HOLA是一套基于網絡的企業文檔管理及知識管理的軟件，幫助企業全面提升團隊工作效率，降低成本，實現更準確的決策，更高效的管理。HOLA協助企業更高效地管理企業知識的整個生命周期：從創建、修改、版本控制、審批程序、存儲、查詢和反復使用，實現以團隊精神為驅策和以團隊為導向的文檔協作和知識管理。?
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? HO沈陽小程序制作

LA 功能列表?
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組織文檔結構
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?支持無限層次的文件夾和子文件夾結構。 
? 支持對檔案柜、文件夾、文檔進行安全設置，權限級別包括：完全控制、修改、閱讀、不可訪問和匿名訪問。安全設置可以繼承到子文件夾。

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批量上傳、下載
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? 支持文檔的批量上傳、下載，可以一次性上傳或下載多個文件夾、子文件夾及子文件夾下的文檔，并保持文件夾結構不變。

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文檔安全設置 
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? 全面支持內容訪問權限設置。支持角色/用戶組的權限設置。? 
? 支持非專業人員的管理員權限，避免過多的高級權限賦予IT人員。 
? 支持多工作區模式，對使用者的操作范圍進行隔離。

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文檔的索引及檢索
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? 支持檔案柜、文件夾、文檔的屬性查詢, 按標題、文字內容、內容分類、修訂注釋、作者、修改時間等進行搜索。 
? 支持文檔內容的全文檢索。

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文檔類別
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? HOLA可以使每個文檔歸屬于某一文檔類別。用戶可以為每個文檔類型設計索引卡片?？梢詾槲臋n填寫索引卡片，來為文檔定義更多的屬性信息。在上載文檔時自動生成一個唯一的文檔編號。

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智能文件夾
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? 系統在每個工作空間創建特定的智能文件夾，將文檔上載到此智能文件夾，并指定文檔類型，輸入屬性值，系統將根據文檔的屬性值自動將其歸檔到智能文件夾規則所指定的文件夾下。 
? 同時，智能文件夾可以綁定一個郵件地址，向這個地址發送帶有文檔附件的郵件，系統自動將附件文檔從郵件中拆分出來，保存到智能文件夾中。

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文檔訂閱
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? 當被使用者訂閱的文檔發生變化的時候，系統自動發送通知郵件進行告知。

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版本控制 
? 對文檔有訪問權的多個用戶能同時編輯文檔。系統會保存各個版本，而用戶雙擊打開的始終是最新的版本。? 
? 一個文檔可以對應多個版本，不必再依靠命名文檔標題來區分版本。 

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內容URL（CURL）– 虛擬文檔鏈接
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? 獨有的網絡內容定位標識（CURL）技術，文檔可通過系統生成的唯一URL方式訪問。 

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