聯創校園自助打印復印系統
近年來,高等教育得到了高速發展,已經步入大眾化教育階段。高校的急劇發展給學校的管理帶來前所未有的挑戰,其中對于學生日常作業文稿的打印和復印,從圖書館、互聯網上查找的資料的打印和復印,特別是畢業生就業自薦書、學生成績表、論文的打印和復印,數量之大是非常驚人的,每到考試和畢業期間散落在校園周圍的打印復印店火爆排隊的場面,可見一斑。此外,學校日常行政管理中的打印和復印、教師教學、科研活動中涉及到的打印復印現象也普遍存在。針對高校打印復印的這些現象,我們做了如下分析:?
一、傳統打印復印模式:第一代:手工打印復印模式,即目前大多數高校使用的模式,存在以下的問題:
1.這種模式一般由學校開設文印室,學生只能去文印室打印復印,打印復印機都需要專人管理,且每天開放的時間有限,這樣限定了打印復印的時間和地點,學生使用極度不方便,并且工作人員工作量很大,效率較低;
2.學校不開設文印室,而轉由各個部門老師直接管理打印復印機,以上問題同樣存在,同時出現的還有打印、復印后大量無人認領的紙張問題,造成大量浪費;現金收取費用的消費模式也給負責老師帶去很多不便,易造成財務上的漏洞。如負責老師不在,便不能進行打印復??;?
3.學生須用存儲盤、郵件下載的方式將打印復印內容拷貝到打印復印點,進行打印復印,這樣不但需要學生提供存儲介質,而且加大了病毒傳播危險性,容易造成校園網內病毒泛濫,對打印復印的內容更是不可控制。
第二代:專用卡打印復印模式,它是在手工模式的基礎上,讓學生自主的完成整個打印復印過程,這種模式表面上希望解決打印復印中對時間、地點和工作人員的限定,但是實際上這種模式一方面仍存在手工模式的弊端,另一方面給學校管理帶去了新的問題:
1.學生須辦理專用卡,該卡只能用于打印或復印,一卡單用,不能同時支持打印復印,成本提高;
2.學生須先辦卡、充值才能打印或復印,雖然不再需要管理人員直接操作管理打印機、復印機,但需要提供專人負責辦卡和充值,這樣沒有從本質上降低管理成本;
3.打印復印的收費未自動納入學校財務的直接管理和結算,是一個孤立的封閉的系統,不符合學校財務管理的規定;
4.同樣需要學生拷貝打印內容到打印點;
因此,傳統的打印復印都沒有很好的解決打印時間,地點,人員,資金,包括打印內容方面的管理上的問題,也沒有利用現代數字化校園的現有的網絡信息化資源,專用卡的控制模式正在逐步被用戶淘汰,許多已建用戶已經停用,許多學校已經開始尋找能夠與數字化校園同步的、完全由學生自主操作的一種新的打印復印模式。
二、聯創校園自助打印復印解決方案:基于多年來在學校數字化校園建設積累的豐富經驗,在浙江大學、上海師范大學、暨南大學等的大力協助和支持下,聯創推出了第三代打印復印模式--聯創校園自助打印復印系統。該系統引入“自助式無人化”的管理模式,通過校園一卡通進行身份認證和收費,做到使用者、使用時間、內容、費用的精確可控,在所有接入校園網的電腦上,為全校師生提供最方便最廉價的打印復印服務。
聯創校園自助打印復印系統,從以下幾個方面徹底改善傳統打印復印的問題:
1.該系統采用校園卡作為打印復印的身份認證和扣費手段,做到與校園卡無縫集成,學生直接持有效的校園卡就可在任何自助打印復印點進行打印復印,產生的費用自動從卡上扣除,消費流水自動提交到一卡通中心。打印復印流水保存在后臺服務器上,供事后查詢和生成各種報表;
2.該系統構建在學?,F有的校園網平臺上,利用現有的網絡資源,無需硬件投入,在學校里的辦公電腦、電子閱覽室、中心機房和各專業機房的電腦上以及學生宿舍里的電腦上,都可以隨時隨地隨心所欲的進行打印設置,不再有打印地點的限制,學生拷貝打印內容到打印點,將成為歷史;
3.該系統不再有時間上的限制,任何時間,學生可以持校園卡進行自助刷卡打印復??;
4.打印復印的使用者,使用時間、費用、內容都變得可控(是誰,在什么時間,哪臺打印機上,打印了什么資料,共多少頁,費用是多少等都有精確記錄),可以在后臺服務器上直接設計軟件
“沈陽軟件公司”的新聞頁面文章、圖片、音頻、視頻等稿件均為自媒體人、第三方機構發布或轉載。如稿件涉及版權等問題,請與
我們聯系刪除或處理,客服QQ:55506560,稿件內容僅為傳遞更多信息之目的,不代表本網觀點,亦不代表本網站贊同
其觀點或證實其內容的真實性。
熱門文章
使用“掃一掃”即可將網頁分享至朋友圈。